領収書、請求書、カード明細、振り込み明細、経費にするのに必要な書類は？

記事執筆／監修：新井一（起業１８フォーラム代表）
最終更新日：2024/11/30

● 質問

商品を購入したり、サービスを契約したりした場合、経費として証明するための書類は、何を揃えておけば良いのでしょうか？

物を買えばレシートや領収書がもらえますが、たとえば、WEB制作をお願いした場合には、請求書も必要など、どこまでが必要書類なのでしょうか？
　

● 回答

現金の時は、領収書で問題ないですね。インボイス番号の記載があるかどうかも確認しましょう。

銀行振り込みやカードで支払う場合にも、可能なら領収書をもらうようにしておきます。

ただ、毎月払うような場合には期末にまとめても構いませんし、最初に契約書を交わしておいても構いません。家賃などはそうすることが多いですね。
　

請求書もきちんともらっておくと便利です。外注にランサーズなどのポータルサイトを使う場合には、請求書や領収書を発行する機能がありますので、利用しましょう。

フリーランスに発注する場合には、フリーランス新法にも注意しておく必要があります。

記事執筆／監修：新井一（あらいはじめ）起業支援キャリアカウンセラー

起業18フォーラム代表。「会社で働きながら6カ月で起業する（ダイヤモンド社）」他、著書は国内外で全12冊。最小リスク、最短距離の起業ノウハウで、会社員や主婦を自立させてきた実績を持つ。自らも多数の実業を手掛け、幅広い相談に対応している。