記事執筆／監修：新井一（起業１８フォーラム代表）
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● 質問
婚活を会員制ビジネスを立ち上げるのですが、個人情報漏洩防止対策のアドバイスをお願いします。
会社にこっそり自分のノートパソコンを持っていき、空いている時間に作業をしたり、それができない日には、会社からグーグルリモートデスクトップを使って、自宅のパソコンを操作したいと思っていますが、大丈夫なものでしょうか？
社内ですので盗難にはあわないと思います。ホームページやメールのサーバーはエックスサーバーを使っています。レンタルサーバーやクラウドサービスは利用せず、データは全て自分のパソコンに保管します。
これで大丈夫でしょうか？
● 回答
個人情報の保護は大切なことですから、気を使っていない業者も多い中で、素晴らしい心掛けですね。
やりだしたらきりがないものではありますが、予算や手間暇を考えて出来る範囲でしっかりとやっておきたいところです。
まず、当然やるべきこととして、
- ウイルスセキュリティソフトの導入（無料版はＮＧ）
- ＯＳのセキュリティ、ファイヤーウォールの有効化
- ＯＳのアップデート（自動でするようにしておきましょう）
- 怪しいソフトはダウンロードしない
- 怪しいサイトを閲覧しない
- ブラウザの設定（勝手にプログラムを実行しないようにしておく）
- ＳＮＳなどで勝手にファイルを共有してしまう機能を全て停止しておく
- パソコンのフォルダの共有設定などを見直す
- 重要なファイルをメールする時はパスワードをかける（パスワードは別のメールで送る）
- 公共のWi-Fiに接続しない（会社のLANにもつながない方がいいでしょう）
この辺りは、当然やっておくことと思います。
また、自前のパソコンにのみデータを保管する場合、外付けハードディスクなどを利用して、定期的なバックアップを必ず行いましょう。そのハードディスクを持ち歩かないようにしましょう。
グーグルリモートデスクトップは、テレワークをするのに確かに便利です。ですが、さすがに会社のパソコンから自宅に接続して使うのは止めておきましょう。
会社の管理者の方にはバレてしまいますし、ここで羅列するのも大変なくらいリスクと問題が多すぎます。リモートデスクトップは、自分のノートPCから自宅へのアクセスだけで、その場合に接続するWi-Fiも、セキュリティのかかった自分のものだけにしておきましょう。
ネットからだけではない情報漏えいのリスク
ネットからだけではない情報漏えいのリスク
ネットだけではなく、日常生活でも個人情報の扱いには気を付けましょう。
「社内ですので盗難にはあわないと思います」とのことですが、これは完全とは言えません。社内で盗まれなくても、電車やタクシーに忘れる可能性もありますし、USBメモリーを落としてしまうこともあるでしょう。
起業して個人情報を入れたPCを失くしてしまったら、そして、データまで失ってしまったら、起業家生命は終わったも同然です。
コンビニでコピーをする時に、オリジナルを忘れて来たり、盗み読みをされたり、ケータイに転送したメールを落とした時に読まれたり、、気を付けることはたくさんあります。スマホもしっかりとロックをしておきましょう。
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